Планирование закупок: анализ потребностей организации в товарах и услугах, разработка графика закупок, определение и оценка возможных поставщиков товаров и услуг, подготовка проектов закупочных документов.
Поиск и выбор поставщиков: активный поиск и привлечение новых поставщиков, анализ и сравнение предложений поставщиков, разработка и проведение тендерных процедур при необходимости.
Организация закупочного процесса: контроль за выполнением закупочных документов и соблюдением процедур закупок, своевременная подготовка и отправка запросов на поставку товаров и услуг, контроль за сроками поставки и качеством поставленных товаров и услуг, разрешение возникающих проблем с поставщиками.
Анализ и отчетность: анализ эффективности закупочного процесса и предложение мер по его улучшению, составление отчетов о выполнении графика закупок и анализе расходов, ведение базы данных о поставщиках и актуализация информации о них.