Главный специалист выполняет следующие функции: ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры; производит государственную регистрацию смерти; производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов о смерти; выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формировании единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление); выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов о смерти; сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта о смерти; осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании дел, решений суда и протоколов опознания; оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию смерти с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья обеспечивает работу по подготовке к своевременному переплету книг записей актов о смерти и пр. |